DEFINICIÓN
UNA FUNCIÓN EN MICROSOFT EXCEL ES UNA FÓRMULA SIMPLIFICADA. CADA FUNCIÓN TIENE SU PROPIA SINTAXIS (LA FORMA DE CÓMO DEBE ESCRIBIRSE)
AL CONOCER LA SINTAXIS DE CADA FUNCIÓN SE SABE LA FORMA DE UTILIZARLA.
=NOMBRE_DE_FUNCIÓN (ARGUMENTOS)
• CADA FUNCIÓN DEBE INICIAR CON EL SIGNO IGUAL. SI SE UTILIZAN DOS O MÁS FUNCIONES EN LA MISMA LÍNEA ENTONCES CON UN SÓLO SIGNO ES SUFICIENTE.
• TODA FUNCIÓN DEBE TENER UN NOMBRE, EL CUAL NUNCA ESTARÁ SEPARADO POR ESPACIOS Y SIEMPRE TIENE QUE ESCRIBIRSE TAL CUAL.
• NUNCA LE DEBEN FALTAR PARÉNTESIS
• LA PARTE QUE VARÍA SIEMPRE DE ACUERDO A LA FUNCIÓN ES LO QUE SE ESCRIBE DENTRO DE LOS PARÉNTESIS, ES DECIR LOS ARGUMENTOS.
O EXISTEN DIFERENTES TIPOS DE ARGUMENTOS
§ NUMÉRICOS (5, 8, 54, 6)
§ DE REFERENCIA DE CELDA (A6, F9, H8, J9)
§ RANGO A1:A20
§ COMBINADOS (A1:A20, D9, H10, 67(
§ TEXTO
§ FECHA
§ LÓGICOS
§ MÁS FUNCIONES.
Tipos De Funciones Estadisticas Basicas De Microsoft Excel
1.-SUMAR.SI:
LA FUNCIÓN SUMAR.SI SIRVE PARA SUMAR LOS VALORES EN UN INTERVALO QUE CUMPLE LOS CRITERIOS ESPECIFICADOS. POR EJEMPLO, SUPONGAMOS QUE, EN UNA COLUMNA QUE CONTIENE NÚMEROS, DESEA SUMAR SOLO LOS VALORES QUE SON MAYORES QUE 5. PUEDE USAR LA SIGUIENTE FÓRMULA:
=SUMAR.SI (B2:B25,">5")
ESTE EJEMPLO APLICA LOS CRITERIOS A LOS VALORES DE LA SUMA. SI LO DESEA, PUEDE APLICAR LOS CRITERIOS A UN RANGO Y SUMAR LOS VALORES CORRESPONDIENTES EN UN RANGO DISTINTO. POR EJEMPLO, LA FÓRMULA =SUMAR.SI (B2:B5, "JUAN", C2:C5) SUMA SOLO LOS VALORES DEL RANGO C2:C5, DONDE LAS CELDAS CORRESPONDIENTES AL RANGO B2:B5 SON IGUALES A "JUAN."
SINTAXIS: SUMAR.SI (RANGO, CRITERIO, [RANGO_SUMA])
LA SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SUMAR.SI TIENE LOS ARGUMENTOS SIGUIENTES:
· RANGO OBLIGATORIO. ES EL RANGO DE CELDAS QUE DESEA EVALUAR SEGÚN LOS CRITERIOS ESPECIFICADOS. LAS CELDAS DE CADA RANGO DEBEN SER NÚMEROS, O BIEN NOMBRES, MATRICES O REFERENCIAS QUE CONTENGAN NÚMEROS. LOS VALORES EN BLANCO Y LOS DE TEXTO NO SE TIENEN EN CUENTA.
· CRITERIO OBLIGATORIO. ES EL CRITERIO EN FORMA DE NÚMERO, EXPRESIÓN, REFERENCIA DE CELDA, TEXTO O FUNCIÓN QUE DETERMINA LAS CELDAS QUE VA A SUMAR. POR EJEMPLO, LOS CRITERIOS PUEDEN EXPRESARSE COMO 32, ">32", B5, "32", "MANZANAS" U HOY ().
· RANGO_SUMA OPCIONAL. SON LAS CELDAS REALES QUE SE SUMARÁN, SI ES QUE DESEA SUMAR CELDAS A LAS YA ESPECIFICADAS EN EL ARGUMENTO RANGO. SI OMITE EL ARGUMENTO RANGO_SUMA, EXCEL SUMA LAS CELDAS ESPECIFICADAS EN EL ARGUMENTO RANGO (LAS MISMAS CELDAS A LAS QUE SE APLICA EL CRITERIO).
· PUEDE USAR LOS CARACTERES COMODÍN DE SIGNO DE INTERROGACIÓN (?) Y ASTERISCO (*) COMO ARGUMENTO CRITERIO. EL SIGNO DE INTERROGACIÓN CORRESPONDE A CUALQUIER CARÁCTER ÚNICO Y EL ASTERISCO EQUIVALE A CUALQUIER SECUENCIA DE CARACTERES. SI DESEA BUSCAR UN SIGNO DE INTERROGACIÓN O UN ASTERISCO REAL, ESCRIBA UNA TILDE (~) ANTES DEL CARÁCTER.
OBSERVACIONES
· LA FUNCIÓN SUMAR.SI DEVUELVE RESULTADOS INCORRECTOS CUANDO SE USA PARA COMPARAR CADENAS DE MÁS DE 255 CARACTERES O CON LA CADENA # ¡VALOR!
· NO ES NECESARIO QUE RANGO_SUMA TENGA EL MISMO TAMAÑO Y FORMA QUE EL ARGUMENTO RANGO. LAS CELDAS REALES QUE AGREGADAS SE DETERMINAN USANDO LA CELDA SUPERIOR DEL EXTREMO IZQUIERDO DEL ARGUMENTO RANGO_SUMACOMO CELDA INICIAL E INCLUYE LAS CELDAS QUE CORRESPONDEN CON EL TAMAÑO Y LA FORMA DEL ARGUMENTO RANGO. POR EJEMPLO:
Si rango es
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Y rango_suma es
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Las celdas reales son
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A1:A5
|
B1:B5
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B1:B5
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A1:A5
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B1:B3
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B1:B5
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A1:B4
|
C1:D4
|
C1:D4
|
A1:B4
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C1:C2
|
C1:D4
|
SIN EMBARGO, CUANDO LOS ARGUMENTOS RANGO Y SUMA_RANGE DE LA FUNCIÓN SUMAR.SI NO CONTIENEN EL MISMO NÚMERO DE CELDAS, ES POSIBLE QUE SE TARDE MÁS DE LO ESPERADO EN VOLVER A CALCULAR LA HOJA DE CÁLCULO.
2.-PROMEDIO.SI:
DEVUELVE EL PROMEDIO (MEDIA ARITMÉTICA) DE TODAS LAS CELDAS DE UN RANGO QUE CUMPLEN UNOS CRITERIOS DETERMINADOS.
SINTAXIS: PROMEDIO.SI (RANGO; CRITERIOS; [RANGO PROMEDIO])
LA SINTAXIS DE LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI TIENE LOS SIGUIENTES ARGUMENTOS:
· RANGO OBLIGATORIO. UNA O MÁS CELDAS CUYO PROMEDIO SE DESEA OBTENER QUE INCLUYAN NÚMEROS, O NOMBRES, MATRICES O REFERENCIAS QUE CONTENGAN NÚMEROS.
· CRITERIO OBLIGATORIO. CRITERIO EN FORMA DE NÚMERO, EXPRESIÓN, REFERENCIA DE CELDA O TEXTO QUE DETERMINA LAS CELDAS CUYO PROMEDIO SE VA A OBTENER. POR EJEMPLO, LOS CRITERIOS PUEDEN EXPRESARSE COMO 32, "32", ">32", "MANZANAS" O B4.
· RANGO_PROMEDIO OPCIONAL. CONJUNTO REAL DE CELDAS CUYO PROMEDIO SE VA A CALCULAR. SI SE OMITE, SE UTILIZA UN RANGO.
OBSERVACIONES
· NO SE TIENEN EN CUENTA LAS CELDAS DE RANGO QUE CONTIENEN VERDADERO O FALSO.
· SI UNA CELDA DE RANGO_PROMEDIO ES UNA CELDA VACÍA, PROMEDIO.SI LA OMITE.
· SI RANGO ES UN VALOR EN BLANCO O DE TEXTO, PROMEDIO.SI DEVUELVE EL VALOR DE ERROR #¡DIV0!.
· SI UNA CELDA DE CRITERIO ESTÁ VACÍA, PROMEDIO.SI LA TRATA COMO UN VALOR 0.
· SI NO HAY CELDAS EN EL RANGO QUE CUMPLAN LOS CRITERIOS, PROMEDIO.SI DEVUELVE EL VALOR DE ERROR #¡DIV/0!.
· EN LOS CRITERIOS SE PUEDE UTILIZAR LOS CARACTERES COMODÍN DE SIGNO DE INTERROGACIÓN (?) Y ASTERISCO (*). EL SIGNO DE INTERROGACIÓN CORRESPONDE A UN SOLO CARÁCTER CUALQUIERA Y EL ASTERISCO EQUIVALE A CUALQUIER SECUENCIA DE CARACTERES. SI DESEA BUSCAR UN SIGNO DE INTERROGACIÓN O UN ASTERISCO REALES, ESCRIBA UNA TILDE (~) DELANTE DEL CARÁCTER QUE DESEA BUSCAR.
· NO ES NECESARIO QUE RANGO_PROMEDIO TENGA EL MISMO TAMAÑO Y FORMA QUE RANGO. LAS CELDAS REALES DE LAS QUE SE DEBE OBTENER EL PROMEDIO SE DETERMINAN UTILIZANDO LA CELDA SUPERIOR IZQUIERDA DE RANGO_PROMEDIO COMO LA CELDA INICIAL E INCLUYENDO LAS CELDAS QUE CORRESPONDEN CON EL TAMAÑO Y LA FORMA DEL RANGO. POR EJEMPLO:
·
Si rango es
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Y rango_promedio es
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Las celdas reales evaluadas serán
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A1:A5
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B1:B5
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B1:B5
|
A1:A5
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B1:B3
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B1:B5
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A1:B4
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C1:D4
|
C1:D4
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A1:B4
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C1:C2
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C1:D4
|
3.-CONTAR.SI:
CUENTA LAS CELDAS DE UN RANGO QUE CUMPLEN CON LA CONDICIÓN ESPECIFICADA.
SINTAXIS: CONTAR.SI (RANGO, CONDICIÓN)
RANGO (OBLIGATORIO): EL RANGO DE CELDAS A LAS QUE SE LE APLICARÁ LA CONDICIÓN PARA CONSIDERAR SU CUENTA.
CONDICIÓN (OBLIGATORIO): LA CONDICIÓN QUE SE DEBE CUMPLIR PARA SER INCLUIDO EN LA CUENTA.
EJEMPLOS
CONTAR.SI (A1:A5, “>5”) = CUENTA LAS CELDAS QUE TENGAN UN VALOR MAYOR A 5
CONTAR.SI (B1:B5, “EXCEL”) = CUENTA LAS CELDAS QUE TENGAN EL VALOR “EXCEL”
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI
TENGO UNA LISTA DE ARTÍCULOS Y CADA UNO TIENE ASOCIADO SU COLOR. AHORA NECESITO CONTAR EL TOTAL DE ARTÍCULOS QUE SON DE COLOR AZUL Y PARA ELLO UTILIZARÉ LA SIGUIENTE FÓRMULA:
=CONTAR.SI (B2:B11, "AZUL")
AL APLICAR ESTA FÓRMULA A LOS DATOS DE LA COLUMNA B OBTENGO LA CUENTA CORRECTA:
Elementos de la función en Excel:
· NOMBRE DE LA FUNCIÓN: SUMA ES EL NOMBRE DE LA FUNCIÓN; SIEMPRE ESTÁ ESCRITA EN MAYÚSCULAS, SI SE ESCRIBE EN MINÚSCULAS, EXCEL LA CONVIERTE A MAYÚSCULAS AL TERMINAR DE INTRODUCIR LA FÓRMULA.
· PARÉNTESIS: (.....) TODA FUNCIÓN DE EXCEL TIENE UN PARÉNTESIS QUE ABRE Y OTRO QUE CIERRA: ESTO RESULTA OBVIO, PERO EN FÓRMULAS AVANZADAS A VECES ES DIFÍCIL DETERMINAR CUÁNTOS PARÉNTESIS HAY QUE INCLUIR Y DÓNDE CERRARLOS.
· ARGUMENTOS: LOS ARGUMENTOS VÁLIDOS PUEDEN SER:
o UNA REFERENCIA A UNA CELDA: EJEMPLO: B7.
o A VARIAS CELDAS SEPARADAS: EJEMPLO: C5;E5;G5
o UN RANGO: EJEMPLO: A1:A10.
o UNA CONSTANTE: EJEMPLO: 5
o OPERACIONES: EJEMPLO: 3*6
o OTRA FUNCIÓN: A ESTO SE LE NOMBRA FUNCIONES ANIDADAS (NESTED).
· SEPARADORES: SIRVEN PARA SEPARAR LOS ARGUMENTOS. EL SEPARADOR QUE SE UTILIZA CAMBIA DE ACUERDO A LA CONFIGURACIÓN DE LA COMPUTADORA, NO DEPENDE DE EXCEL. EN EL PANEL DE CONTROL ESTÁN LAS OPCIONES REGIONALES Y DE LENGUAJE. PARA EL CASO DE MÉXICO, EL SEPARADOR ES PUNTO Y COMA (;) Y PARA EL CASO DE EU ES LA COMA (,).
RESUMEN
CONOCER CADA UNA DE LAS FUNCIONES PARA OBTENER MEJORES RESULTADOS YA QUE LAS FUNCIONES SON MUY FACILES DE UTILIZAR Y EN ESTE BLOGGER ENCONTRARAN EGERCICIOS FACILES PARA QUE PUEDAN REALIZAR Y PONER EN PRATICA CADA UNA DE LAS FUNCIONES YA SEAN MATEMATICAS, ESTADISTICAS, DE FECHA Y COMPARACIONES.
RECOMENDACIONES
TRASTEANDO UN POCO : PARA PODE APRENDER A COMO USAR EXCEL, PODRIAMOS REALIZAR ALGUN CURSO ONLINE, EXISTEN CURSOS INTERACTIVOS QUE NOS PUEDE SER DE AYUDA PERO SIN DUDA UNAS DE LAS MEJORES FORMAS DE APRENDER A DOMINAR LA HERRAMIENTA ES TRASTEANDO Y REALIZANDO DIFERENTES EJERCICIOS DE EXCEL, CON EL FIN DE IR APRENDIENDO POCO A POCO Y DE UN MODO QUE NO SE NOS HAGA PESADO.
CREANDO LIBROS Y HOJAS : TENEMOS QUE DIFERENCIAR ENTRE LOS LIBROS Y LAS HOJAS O PAGINAS DE EXCEL, UN LIBRO SERA CREADO COMO UN DOCUMENTO DE TEXTO, SIMPLEMENTE TENDRIAMOS QUE PULSAR EN ARCHIVO Y LUEGO EN NUEVO.
DIVISION EN COLUMNAS Y FILAS : LAS HOJAS DE CALCULO ESTAN DIVIDIDAS PORCOLUMNAS NOMBRADAS ALFABETICAMENTE Y POR FILAS QUE ESTAN NUMERADAS, A SU VEZ LAS COLUMNAS Y FILAS ENCONTRAMOS OTRA DIVISION QUE SE LLAMA CELDA, PARA NOMBRAR UNA CELDA, UTILIZAREMOS LA LETRA DE SU COLUMNA Y EL NUMERO DE FILA POR EJEMPLO A: 1 SERIA LA PRIMERA CELDA QUE ENCONTRAMOS.
FORMULAS Y GRAFICOS : RECUERDA QUE EXCEL ES UN PROGRAMA DE HOJA DE CALCULO APROVECHA TODO SU POTENCIAL, TIENES CIENTOS DE FORMULAS PARA UTILIZAR DESDE UNA SIMPLE SUMA, HASTA FUNCIONES ESTADISTICAS.
LA FUNCION D’AUTORRELLENAR : NO RELLENES TODAS LAS CASILLAS, EN LA MAYORIA DE LOS CASOS NO ES NECESARIO, EXCEL TIENE UNA FUNCION DE AUTO RELLENO, POR EJEMPLO SI QUEREMOS QUE NOS APAREZCA UNA SERIE DE FECHAS CON PONER LAS DOS PRIMERAS, EL RESTO SE PUEDEN RELLENAR AUTOMATICAMENTE, PARA ELLO SOLO TENEMOS QUE PULSAR EN LA ESQUINA DE LA CELDA Y ARRASTRAR.
CONCLUCIONES
1-ENSEÑAR LOS PROCEDIMIENTOS Y EJEMPLOS DE CADA FUNCION PARA MAYOR USO DE ENTENDIMIENTO.
2-PARA CADA UNA DE LAS FUNCIONES SE DEBEN UZAR PRIMERO EL = Y LUEGO LA FUNCION DESPUES LOS PARENTESIS Y DE AI EL RANGO Y CERRAR LOS PARENTESIS.
3-EN LAS FUNCIONES DE COMPARACION SIRVE EN ALGUNOS CASOS PARA VER QUE VALOR ES MAYOR O MENOR.
APRECIACION DEL EQUIPO:
ESTE TEMA ES MUY INTERESANTE PORQUE NOS AYUDA A CONOCER Y COMO HACER UN TRABAJO EN EXCEL QUE PARA MUCHOS LES SERVIRÁ LO LARGO DE LA VIDA.
GLOSARIO DE TERMINOS:
Activa, acción de: LA CELDA QUE RECIBE LA ACCIÓN DE UNA TECLA. TIENE UN BORDE MÁS ANCHO Y OSCURO INDICANDO QUE SE PUEDE MODIFICAR O LLENAR LA CELDA.
AJUSTE REGIONAL: ES UN ICONO EN EL PANEL DE CONTROL QUE ABRE UN DIÁLOGO Y PERMITE ELEGIR UN LENGUAJE DE PAÍS PARA SUS AJUSTES REGIONALES. ESTO AFECTA LO QUE WINDOWS Y SUS PROGRAMAS COMPATIBLES USAN COMO UNIDAD DE MEDIDA DE DISTANCIAS Y DE MONEDA Y TAMBIÉN COMO LA FECHA Y HORA SON MOSTRADAS.
ALTURA DE FILA: ES LA ALTURA DE LAS CELDAS EN LA FILA, COMO CARACTERÍSTICAS SE PUEDE OBSERVAR QUE TODAS LAS CELDAS DE LA MISMA FILA DEBEN TENER LA MISMA ALTURA.
ANCHO DE COLUMNA: EL TAMAÑO HORIZONTAL DE UNA COLUMNA DE CELDAS.
ANCHO ESTÁNDAR: EL ANCHO DE UNA COLUMNA POR DEFECTO.
ÁREA DE GRÁFICO: EL ÁREA QUE CONTIENE TODAS LAS PARTES DEL GRÁFICO, INCLUSIVE LOS TÍTULOS Y LEYENDAS
LINKOGRAFIA:
· http://losingenierosmecanicos.blogspot.pe/2009/05/glosario-de-terminos-de-excel-de.htm
