ESTADÍSTICAS BÁSICAS DE MICROSOFT EXCEL
DEFINICIÓN
UNA
FUNCIÓN EN MICROSOFT EXCEL ES UNA FÓRMULA SIMPLIFICADA. CADA FUNCIÓN TIENE SU
PROPIA SINTAXIS (LA FORMA DE CÓMO DEBE ESCRIBIRSE)
AL CONOCER
LA SINTAXIS DE CADA FUNCIÓN SE SABE LA FORMA DE UTILIZARLA.
=NOMBRE_DE_FUNCIÓN
(ARGUMENTOS)
• CADA FUNCIÓN DEBE INICIAR CON EL SIGNO IGUAL. SI SE UTILIZAN DOS O MÁS
FUNCIONES EN LA MISMA LÍNEA ENTONCES CON UN SÓLO SIGNO ES SUFICIENTE.
• TODA FUNCIÓN DEBE TENER UN NOMBRE, EL CUAL NUNCA ESTARÁ SEPARADO POR
ESPACIOS Y SIEMPRE TIENE QUE ESCRIBIRSE TAL CUAL.
• NUNCA LE DEBEN FALTAR PARÉNTESIS
• LA PARTE QUE VARÍA SIEMPRE DE ACUERDO A LA FUNCIÓN ES LO QUE SE ESCRIBE
DENTRO DE LOS PARÉNTESIS, ES DECIR LOS ARGUMENTOS.
O EXISTEN
DIFERENTES TIPOS DE ARGUMENTOS
§ NUMÉRICOS
(5, 8,
54, 6)
§ DE REFERENCIA DE CELDA (A6, F9, H8, J9)
§ RANGO A1:A20
§ COMBINADOS (A1:A20, D9, H10, 67(
§ TEXTO
§ FECHA
§ LÓGICOS
§ MÁS FUNCIONES.
Tipos De
Funciones Estadisticas Basicas De Microsoft Excel
1.-SUMAR.SI:
LA FUNCIÓN SUMAR.SI SIRVE
PARA SUMAR LOS VALORES EN UN INTERVALO QUE CUMPLE LOS CRITERIOS ESPECIFICADOS.
POR EJEMPLO, SUPONGAMOS QUE, EN UNA COLUMNA QUE CONTIENE NÚMEROS, DESEA SUMAR
SOLO LOS VALORES QUE SON MAYORES QUE 5. PUEDE USAR LA SIGUIENTE FÓRMULA:
=SUMAR.SI
(B2:B25,">5")
ESTE
EJEMPLO APLICA LOS CRITERIOS A LOS VALORES DE LA SUMA. SI LO DESEA, PUEDE
APLICAR LOS CRITERIOS A UN RANGO Y SUMAR LOS VALORES CORRESPONDIENTES EN UN
RANGO DISTINTO. POR EJEMPLO, LA FÓRMULA =SUMAR.SI (B2:B5,
"JUAN", C2:C5) SUMA SOLO LOS VALORES DEL RANGO C2:C5, DONDE
LAS CELDAS CORRESPONDIENTES AL RANGO B2:B5 SON IGUALES A "JUAN."
SINTAXIS: SUMAR.SI (RANGO, CRITERIO, [RANGO_SUMA])
LA
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SUMAR.SI TIENE LOS ARGUMENTOS
SIGUIENTES:
·
RANGO OBLIGATORIO. ES EL RANGO DE CELDAS QUE DESEA
EVALUAR SEGÚN LOS CRITERIOS ESPECIFICADOS. LAS CELDAS DE CADA RANGO DEBEN SER
NÚMEROS, O BIEN NOMBRES, MATRICES O REFERENCIAS QUE CONTENGAN NÚMEROS. LOS
VALORES EN BLANCO Y LOS DE TEXTO NO SE TIENEN EN CUENTA.
·
CRITERIO OBLIGATORIO. ES EL CRITERIO EN FORMA DE NÚMERO,
EXPRESIÓN, REFERENCIA DE CELDA, TEXTO O FUNCIÓN QUE DETERMINA LAS CELDAS QUE VA
A SUMAR. POR EJEMPLO, LOS CRITERIOS PUEDEN EXPRESARSE COMO 32,
">32", B5, "32", "MANZANAS" U HOY ().
·
RANGO_SUMA OPCIONAL. SON LAS CELDAS REALES QUE SE SUMARÁN, SI ES
QUE DESEA SUMAR CELDAS A LAS YA ESPECIFICADAS EN EL ARGUMENTO RANGO.
SI OMITE EL ARGUMENTO RANGO_SUMA, EXCEL SUMA LAS CELDAS
ESPECIFICADAS EN EL ARGUMENTO RANGO (LAS MISMAS CELDAS
A LAS QUE SE APLICA EL CRITERIO).
·
PUEDE USAR LOS CARACTERES
COMODÍN DE SIGNO DE INTERROGACIÓN (?) Y ASTERISCO (*) COMO
ARGUMENTO CRITERIO. EL SIGNO DE INTERROGACIÓN CORRESPONDE A
CUALQUIER CARÁCTER ÚNICO Y EL ASTERISCO EQUIVALE A CUALQUIER SECUENCIA DE
CARACTERES. SI DESEA BUSCAR UN SIGNO DE INTERROGACIÓN O UN ASTERISCO REAL,
ESCRIBA UNA TILDE (~) ANTES DEL CARÁCTER.
OBSERVACIONES
·
LA FUNCIÓN SUMAR.SI DEVUELVE
RESULTADOS INCORRECTOS CUANDO SE USA PARA COMPARAR CADENAS DE MÁS DE 255
CARACTERES O CON LA CADENA # ¡VALOR!
·
NO ES NECESARIO QUE RANGO_SUMA TENGA
EL MISMO TAMAÑO Y FORMA QUE EL ARGUMENTO RANGO. LAS CELDAS
REALES QUE AGREGADAS SE DETERMINAN USANDO LA CELDA SUPERIOR DEL EXTREMO
IZQUIERDO DEL ARGUMENTO RANGO_SUMACOMO CELDA INICIAL E
INCLUYE LAS CELDAS QUE CORRESPONDEN CON EL TAMAÑO Y LA FORMA DEL
ARGUMENTO RANGO. POR EJEMPLO:
|
Si
rango es
|
Y
rango_suma es
|
Las
celdas reales son
|
|
A1:A5
|
B1:B5
|
B1:B5
|
|
A1:A5
|
B1:B3
|
B1:B5
|
|
A1:B4
|
C1:D4
|
C1:D4
|
|
A1:B4
|
C1:C2
|
C1:D4
|
SIN
EMBARGO, CUANDO LOS ARGUMENTOS RANGO Y SUMA_RANGE DE
LA FUNCIÓN SUMAR.SI NO CONTIENEN EL MISMO NÚMERO DE CELDAS, ES POSIBLE QUE SE
TARDE MÁS DE LO ESPERADO EN VOLVER A CALCULAR LA HOJA DE CÁLCULO.
2.-PROMEDIO.SI:
DEVUELVE
EL PROMEDIO (MEDIA ARITMÉTICA) DE TODAS LAS CELDAS DE UN RANGO QUE CUMPLEN UNOS
CRITERIOS DETERMINADOS.
SINTAXIS: PROMEDIO.SI (RANGO; CRITERIOS; [RANGO PROMEDIO])
LA
SINTAXIS DE LA FUNCIÓN PROMEDIO.SI TIENE LOS SIGUIENTES ARGUMENTOS:
· RANGO OBLIGATORIO.
UNA O MÁS CELDAS CUYO PROMEDIO SE DESEA OBTENER QUE INCLUYAN NÚMEROS, O
NOMBRES, MATRICES O REFERENCIAS QUE CONTENGAN NÚMEROS.
· CRITERIO OBLIGATORIO.
CRITERIO EN FORMA DE NÚMERO, EXPRESIÓN, REFERENCIA DE CELDA O TEXTO QUE
DETERMINA LAS CELDAS CUYO PROMEDIO SE VA A OBTENER. POR EJEMPLO, LOS CRITERIOS
PUEDEN EXPRESARSE COMO 32, "32", ">32",
"MANZANAS" O B4.
· RANGO_PROMEDIO OPCIONAL.
CONJUNTO REAL DE CELDAS CUYO PROMEDIO SE VA A CALCULAR. SI SE OMITE, SE UTILIZA
UN RANGO.
OBSERVACIONES
· NO SE TIENEN EN CUENTA LAS CELDAS DE RANGO QUE CONTIENEN VERDADERO O
FALSO.
· SI UNA CELDA DE RANGO_PROMEDIO ES UNA CELDA VACÍA, PROMEDIO.SI LA OMITE.
· SI RANGO ES UN VALOR EN BLANCO O DE TEXTO, PROMEDIO.SI DEVUELVE EL VALOR
DE ERROR #¡DIV0!.
· SI UNA CELDA DE CRITERIO ESTÁ VACÍA, PROMEDIO.SI LA TRATA COMO UN VALOR
0.
· SI NO HAY CELDAS EN EL RANGO QUE CUMPLAN LOS CRITERIOS, PROMEDIO.SI
DEVUELVE EL VALOR DE ERROR #¡DIV/0!.
· EN LOS CRITERIOS SE PUEDE UTILIZAR LOS CARACTERES COMODÍN DE SIGNO DE
INTERROGACIÓN (?) Y ASTERISCO (*). EL SIGNO DE INTERROGACIÓN CORRESPONDE A UN
SOLO CARÁCTER CUALQUIERA Y EL ASTERISCO EQUIVALE A CUALQUIER SECUENCIA DE
CARACTERES. SI DESEA BUSCAR UN SIGNO DE INTERROGACIÓN O UN ASTERISCO REALES,
ESCRIBA UNA TILDE (~) DELANTE DEL CARÁCTER QUE DESEA BUSCAR.
· NO ES NECESARIO QUE RANGO_PROMEDIO TENGA EL MISMO TAMAÑO Y FORMA QUE
RANGO. LAS CELDAS REALES DE LAS QUE SE DEBE OBTENER EL PROMEDIO SE DETERMINAN
UTILIZANDO LA CELDA SUPERIOR IZQUIERDA DE RANGO_PROMEDIO COMO LA CELDA INICIAL
E INCLUYENDO LAS CELDAS QUE CORRESPONDEN CON EL TAMAÑO Y LA FORMA DEL RANGO. POR
EJEMPLO:
·
|
Si
rango es
|
Y
rango_promedio es
|
Las
celdas reales evaluadas serán
|
|
A1:A5
|
B1:B5
|
B1:B5
|
|
A1:A5
|
B1:B3
|
B1:B5
|
|
A1:B4
|
C1:D4
|
C1:D4
|
|
A1:B4
|
C1:C2
|
C1:D4
|
3.-CONTAR.SI:
CUENTA LAS CELDAS DE UN RANGO QUE CUMPLEN CON
LA CONDICIÓN ESPECIFICADA.
SINTAXIS: CONTAR.SI (RANGO, CONDICIÓN)
RANGO (OBLIGATORIO): EL RANGO DE CELDAS A LAS
QUE SE LE APLICARÁ LA CONDICIÓN PARA CONSIDERAR SU CUENTA.
CONDICIÓN (OBLIGATORIO): LA CONDICIÓN QUE SE
DEBE CUMPLIR PARA SER INCLUIDO EN LA CUENTA.
EJEMPLOS
CONTAR.SI (A1:A5, “>5”) = CUENTA LAS
CELDAS QUE TENGAN UN VALOR MAYOR A 5
CONTAR.SI (B1:B5, “EXCEL”) = CUENTA LAS
CELDAS QUE TENGAN EL VALOR “EXCEL”
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN CONTAR.SI
TENGO UNA
LISTA DE ARTÍCULOS Y CADA UNO TIENE ASOCIADO SU COLOR. AHORA NECESITO CONTAR EL
TOTAL DE ARTÍCULOS QUE SON DE COLOR AZUL Y PARA ELLO UTILIZARÉ LA SIGUIENTE
FÓRMULA:
=CONTAR.SI
(B2:B11, "AZUL")
AL APLICAR
ESTA FÓRMULA A LOS DATOS DE LA COLUMNA B OBTENGO LA CUENTA CORRECTA:
Elementos de la función en Excel:
·
NOMBRE DE LA FUNCIÓN: SUMA ES EL NOMBRE DE LA FUNCIÓN; SIEMPRE ESTÁ
ESCRITA EN MAYÚSCULAS, SI SE ESCRIBE EN MINÚSCULAS, EXCEL LA CONVIERTE A
MAYÚSCULAS AL TERMINAR DE INTRODUCIR LA FÓRMULA.
·
PARÉNTESIS: (.....)
TODA FUNCIÓN DE EXCEL TIENE UN PARÉNTESIS QUE ABRE Y OTRO QUE CIERRA: ESTO
RESULTA OBVIO, PERO EN FÓRMULAS AVANZADAS A VECES ES DIFÍCIL DETERMINAR CUÁNTOS
PARÉNTESIS HAY QUE INCLUIR Y DÓNDE CERRARLOS.
·
ARGUMENTOS: LOS ARGUMENTOS VÁLIDOS PUEDEN SER:
o
UNA REFERENCIA A UNA CELDA: EJEMPLO: B7.
o
A VARIAS CELDAS SEPARADAS: EJEMPLO: C5;E5;G5
o
UN RANGO: EJEMPLO:
A1:A10.
o
UNA CONSTANTE: EJEMPLO: 5
o
OPERACIONES: EJEMPLO: 3*6
o
OTRA FUNCIÓN: A ESTO SE LE NOMBRA FUNCIONES ANIDADAS (NESTED).
·
SEPARADORES: SIRVEN PARA
SEPARAR LOS ARGUMENTOS. EL SEPARADOR QUE SE UTILIZA CAMBIA DE ACUERDO A LA
CONFIGURACIÓN DE LA COMPUTADORA, NO DEPENDE DE EXCEL. EN EL PANEL DE CONTROL
ESTÁN LAS OPCIONES REGIONALES Y DE LENGUAJE. PARA EL CASO DE MÉXICO, EL
SEPARADOR ES PUNTO Y COMA (;) Y PARA EL CASO DE EU ES LA COMA (,).
RESUMEN
CONOCER
CADA UNA DE LAS FUNCIONES PARA OBTENER MEJORES RESULTADOS YA QUE LAS FUNCIONES
SON MUY FACILES DE UTILIZAR Y EN ESTE BLOGGER ENCONTRARAN EGERCICIOS FACILES
PARA QUE PUEDAN REALIZAR Y PONER EN PRATICA CADA UNA DE LAS FUNCIONES YA SEAN MATEMATICAS,
ESTADISTICAS, DE FECHA Y COMPARACIONES.
RECOMENDACIONES
TRASTEANDO UN POCO : PARA PODE APRENDER A COMO USAR EXCEL,
PODRIAMOS REALIZAR ALGUN CURSO ONLINE, EXISTEN CURSOS INTERACTIVOS QUE NOS
PUEDE SER DE AYUDA PERO SIN DUDA UNAS DE LAS MEJORES FORMAS DE APRENDER A
DOMINAR LA HERRAMIENTA ES TRASTEANDO Y REALIZANDO DIFERENTES EJERCICIOS DE
EXCEL, CON EL FIN DE IR APRENDIENDO POCO A POCO Y DE UN MODO QUE NO SE NOS HAGA
PESADO.
CREANDO LIBROS Y HOJAS : TENEMOS QUE DIFERENCIAR ENTRE LOS LIBROS
Y LAS HOJAS O PAGINAS DE EXCEL, UN LIBRO SERA CREADO COMO UN DOCUMENTO DE
TEXTO, SIMPLEMENTE TENDRIAMOS QUE PULSAR EN ARCHIVO Y LUEGO EN NUEVO.
DIVISION EN COLUMNAS Y FILAS : LAS HOJAS DE CALCULO ESTAN DIVIDIDAS PORCOLUMNAS NOMBRADAS
ALFABETICAMENTE Y POR FILAS QUE ESTAN NUMERADAS, A SU VEZ LAS
COLUMNAS Y FILAS ENCONTRAMOS OTRA DIVISION QUE SE LLAMA CELDA, PARA
NOMBRAR UNA CELDA, UTILIZAREMOS LA LETRA DE SU COLUMNA Y EL NUMERO DE FILA POR
EJEMPLO A: 1 SERIA LA PRIMERA CELDA QUE ENCONTRAMOS.
FORMULAS Y GRAFICOS : RECUERDA QUE EXCEL ES UN PROGRAMA DE HOJA DE CALCULO APROVECHA TODO SU
POTENCIAL, TIENES CIENTOS DE FORMULAS PARA UTILIZAR DESDE UNA
SIMPLE SUMA, HASTA FUNCIONES ESTADISTICAS.
LA FUNCION D’AUTORRELLENAR : NO RELLENES TODAS LAS CASILLAS, EN LA MAYORIA DE
LOS CASOS NO ES NECESARIO, EXCEL TIENE UNA FUNCION DE AUTO RELLENO, POR EJEMPLO
SI QUEREMOS QUE NOS APAREZCA UNA SERIE DE FECHAS CON PONER LAS DOS PRIMERAS, EL
RESTO SE PUEDEN RELLENAR AUTOMATICAMENTE, PARA ELLO SOLO TENEMOS QUE PULSAR
EN LA ESQUINA DE LA CELDA Y ARRASTRAR.
CONCLUCIONES
1-ENSEÑAR
LOS PROCEDIMIENTOS Y EJEMPLOS DE CADA FUNCION PARA MAYOR USO DE ENTENDIMIENTO.
2-PARA
CADA UNA DE LAS FUNCIONES SE DEBEN UZAR PRIMERO EL = Y LUEGO LA FUNCION
DESPUES LOS PARENTESIS Y DE AI EL RANGO Y CERRAR LOS PARENTESIS.
3-EN LAS
FUNCIONES DE COMPARACION SIRVE EN ALGUNOS CASOS PARA VER QUE VALOR ES MAYOR O
MENOR.
APRECIACION DEL EQUIPO:
ESTE TEMA
ES MUY INTERESANTE PORQUE NOS AYUDA A CONOCER Y COMO HACER UN TRABAJO EN EXCEL
QUE PARA MUCHOS LES SERVIRÁ LO LARGO DE LA VIDA.
GLOSARIO DE TERMINOS:
Activa, acción
de: LA CELDA QUE RECIBE LA ACCIÓN DE UNA
TECLA. TIENE UN BORDE MÁS ANCHO Y OSCURO INDICANDO QUE SE PUEDE MODIFICAR O
LLENAR LA CELDA.
AJUSTE
REGIONAL: ES UN ICONO EN EL PANEL DE CONTROL
QUE ABRE UN DIÁLOGO Y PERMITE ELEGIR UN LENGUAJE DE PAÍS PARA SUS AJUSTES
REGIONALES. ESTO AFECTA LO QUE WINDOWS Y SUS PROGRAMAS COMPATIBLES USAN COMO
UNIDAD DE MEDIDA DE DISTANCIAS Y DE MONEDA Y TAMBIÉN COMO LA FECHA Y HORA SON
MOSTRADAS.
ALTURA DE
FILA: ES LA ALTURA DE LAS CELDAS EN LA
FILA, COMO CARACTERÍSTICAS SE PUEDE OBSERVAR QUE TODAS LAS CELDAS DE LA MISMA
FILA DEBEN TENER LA MISMA ALTURA.
ANCHO DE
COLUMNA: EL TAMAÑO HORIZONTAL DE UNA COLUMNA
DE CELDAS.
ANCHO
ESTÁNDAR: EL ANCHO DE UNA COLUMNA POR DEFECTO.
ÁREA DE
GRÁFICO: EL ÁREA QUE CONTIENE TODAS LAS
PARTES DEL GRÁFICO, INCLUSIVE LOS TÍTULOS Y LEYENDAS
LINKOGRAFIA:
·
http://losingenierosmecanicos.blogspot.pe/2009/05/glosario-de-terminos-de-excel-de.htm
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